За інформацією Державної податкової служби України, великі платники податків уже сьогодні можуть скористатися можливістю попереднього тестування файлу SAF-T UA ще до отримання офіційного запиту під час документальної перевірки.
Можливість попереднього тестування
Через Електронний кабінет платники податків можуть направити сформований файл SAF-T UA до ДПС для перевірки його технічної коректності.
Файл обробляється інформаційно-комунікаційними системами ДПС. За результатами обробки платник отримує:
- повідомлення про неприйняття файлу у зв’язку з відсутністю запиту контролюючого органу;
- інформацію щодо виявлених технічних помилок або недоліків.
Таким чином, ще до початку документальної перевірки платник має можливість перевірити коректність структури та логіки формування файлу SAF-T UA, а також виявити та усунути потенційні невідповідності.
Що рекомендується зробити заздалегідь
З метою належної підготовки до обов’язкового подання файлу SAF-T UA, великим платникам податків доцільно:
- перевірити готовність облікових та інформаційних систем до формування SAF-T UA;
- забезпечити відповідність структури файлу вимогам Порядку № 1393 та Детального технічного опису елементів SAF-T UA;
- актуалізувати внутрішні процедури реагування на запити контролюючих органів під час документальних перевірок;
- здійснювати тестування файлу для виявлення та усунення технічних помилок.
Практичне значення тестування
Попереднє тестування файлу SAF-T UA дозволяє:
- підвищити якість даних;
- зменшити ризик додаткових запитів з боку контролюючих органів;
- забезпечити ефективне використання файлу під час документальних перевірок.
Це також сприяє впевненій роботі платників податків в умовах функціонування системи «Е-аудит», яка перебуває у промисловій експлуатації з 31 грудня 2025 року.
Нормативні вимоги
Нагадуємо, що відповідно до пункту 85.2 статті 85 Податкового кодексу України, великі платники податків зобов’язані під час будь-якої документальної перевірки (планової чи позапланової, виїзної або невиїзної) надати файл SAF-T UA на запит контролюючого органу.
Строк подання: не пізніше двох робочих днів, наступних за днем отримання відповідного запиту.
Можливість попереднього тестування SAF-T UA є практичним інструментом підготовки до перевірок та мінімізації ризиків технічних помилок. Рекомендується використовувати цей механізм як частину системної підготовки до впровадження електронного аудиту.
Команда Crowe Erfolg Ukraine має практичний досвід підготовки та тестування SAF-T UA та готова надати підтримку на всіх етапах: від оцінки готовності до успішного подання файлу.
