Підготовка до аудиту Дія Сіті починається зі збору документів і перевірки розрахунків показників у звіті про відповідність.
Резиденти Дія Сіті щороку подають звіт про відповідність разом із незалежним висновком суб’єкта аудиторської діяльності. Ця вимога передбачена статтею 13 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» № 1667-IX.
Які документи необхідно підготувати до перевірки, де найчастіше виникають розбіжності та скільки часу варто передбачити для проходження аудиту? Розглянемо ці питання на основі практичного досвіду фахівців Crowe Erfolg Ukraine.
1. Підготовка до аудиту Дія Сіті: які документи потрібні?
На початковому етапі перевірки аудитори Crowe Erfolg Ukraine зазвичай запитують:
- Облікові дані за звітний рік.
- Кадрову документацію.
- Договори та акти виконаних робіт, що підтверджують кваліфікований дохід.
- Банківські виписки.
- Проєкт річного звіту про відповідність резидента Дія Сіті.
На основі отриманих документів аудитори перевіряють показники, наведені у проєкті звіту про відповідність, та зіставляють їх із даними обліку.
2. Де найчастіше виникають розбіжності?
Під час незалежної перевірки аудитори Crowe Erfolg Ukraine стикаються з помилками у визначенні частки кваліфікованого доходу, кількості працівників, а також у розрахунках заробітної плати працівників і винагороди гіг-спеціалістів.
Частка кваліфікованого доходу
Одна з поширених помилок — неправильне визначення загального доходу юридичної особи, який використовується для розрахунку частки кваліфікованого доходу. Зокрема, підприємства включають до нього всі види доходів, у тому числі фінансові та інші.
Водночас відповідно до пункту 3 частини першої статті 1 Закону № 1667-IX, загальний дохід юридичної особи визначається як сума чистого доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого операційного доходу у вигляді роялті, якщо ці суми роялті не враховані у чистому доході від реалізації.
Окремо під час перевірки компаній, які набули статусу резидента Дія Сіті на умовах стартапу, аудитори виявляють випадки, коли до розрахунку доходу помилково включають суми ПДВ.
Кількість працівників
Під час розрахунку двох різних показників — середньої кількості працівників і середньої заробітної плати — іноді використовують один і той же показник.
Проте для визначення середньої кількості працівників розраховують середньооблікову кількість, а для розрахунку середньої заробітної плати враховують загальну кількість працівників, яким у відповідному періоді здійснювалися такі виплати.
Під час визначення середньооблікової кількості також виникають помилки у врахуванні мобілізованих працівників, працівниць у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також працівників у відпустці по догляду за дитиною.
Заробітна плата працівників і винагорода гіг-спеціалістів
Під час розрахунку середньомісячної заробітної плати працівників трапляються випадки включення виплат, які не належать до фонду оплати праці. Щодо гіг-спеціалістів аудитори виявляють випадки врахування виплат, не передбачених умовами відповідних гіг-контрактів.
Зауваження виникають і до облікової політики підприємства. Зокрема, у ній не завжди зафіксовано методику розрахунку показників заробітної плати — за нарахованими чи виплаченими сумами.
Ще одне питання — відсутність належного контролю за дотриманням критерію середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам.
Відповідно до пункту 2 частини першої статті 5 Закону № 1667-IX, для резидентів Дія Сіті, на яких поширюється ця вимога, розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам має становити не менше еквівалента 1 200 євро за офіційним курсом НБУ на перше число відповідного календарного місяця.
3. За скільки часу до подання звіту варто починати підготовку?
Фахівці Crowe Erfolg Ukraine рекомендують передбачати не менше 14 робочих днів для формування річного звіту про відповідність та проходження незалежної перевірки.
У межах перевірки аудитори опрацьовують отримані документи, здійснюють власні розрахунки критеріїв відповідності за кожний звітний місяць та обговорюють із представниками компанії виявлені розбіжності. За результатами перевірки оформлюється незалежний висновок.
Фактична тривалість роботи залежить від обсягу інформації, готовності документів та необхідності додаткових уточнень.
Відповідно до частини третьої статті 13 Закону № 1667-IX, річний звіт про відповідність разом із незалежним висновком необхідно подати не пізніше 1 червня року, наступного за звітним.
Тому підготовку документів і проведення незалежної перевірки варто планувати завчасно, з урахуванням установленого законодавством строку подання річного звіту про відповідність.
Аудит Дія Сіті з Crowe Erfolg Ukraine
Crowe Erfolg Ukraine здійснює незалежну перевірку тверджень резидентів Дія Сіті, наведених у звітах про відповідність, та надає незалежні висновки за результатами перевірки.
Щоб узгодити перелік необхідних документів і строки проведення перевірки, зверніться до фахівців Crowe Erfolg Ukraine.
